Consolida facturas, despachos y recibos por destino en un solo viaje, asigna la ruta, el vehículo y el chofer, controla el combustible automáticamente y genera las facturas a tus transportistas con un clic — un TMS completo dentro del mismo ERP.
El módulo de Transportación de Adm Cloud gestiona el ciclo completo del transporte de tus entregas: toma las facturas, despachos y recibos que hay que llevar, los agrupa por destino en viajes, les asigna ruta, flota y transportista, controla el combustible y liquida a tus proveedores de transporte — sobre las mismas ventas, la misma flota y la misma contabilidad de tu ERP.
El sistema reúne las facturas, despachos y recibos pendientes de entregar y los agrupa por destino usando la dirección de envío de cada cliente. Consolidas varias entregas en un mismo viaje, respetando incluso sus horarios de entrega.
Maneja tus vehículos propios, los equipos externos, tus choferes internos y los conductores de terceros lado a lado. Un mismo viaje puede llevar un costo de transporte y uno de descarga, incluso con proveedores distintos.
Cuando el viaje se entrega, un clic genera las facturas de compra a tus transportistas — consolidadas por proveedor, con impuestos, retenciones, términos de pago y secuencia fiscal. Nada que recapturar en cuentas por pagar.
Estas son las áreas que cubre el módulo de Transportación de Adm Cloud, pensadas para distribuidoras, mayoristas, manufactura y empresas de transporte.
Catálogo de destinos de entrega, opcionalmente ligados a un territorio de ventas. Las direcciones de envío de tus clientes se enlazan a un destino, y así las ventas se asocian al viaje.
Cada ruta une un origen con un destino y guarda la distancia, la cantidad y el costo de peajes, y si es una ruta inclinada. La base para costear y comparar recorridos.
El costo de correr una ruta con una clase de equipo para un transportista, con la cantidad de combustible asignada. Distingue tarifas de transporte y de descarga.
Tu flota propia se administra como activo fijo, con su clase de equipo y su combustible. Los equipos externos te dejan operar con vehículos de terceros sin duplicar registros.
El documento central: consolida las entregas por destino, asigna vehículo, chofer y transportista, y avanza por estados con controles de aprobación interna para cargas y entregas parciales.
Confirmas qué transacciones se cargan físicamente y a qué equipo, chofer y proveedor. Según lo cargado, el viaje pasa a Enviado o queda pendiente de aprobación interna.
Al registrar la carga, el viaje genera automáticamente una solicitud de despacho de combustible en Inventario, según la cantidad de la tarifa y el artículo de combustible del vehículo.
Convierte los viajes entregados en facturas de compra a los transportistas, consolidadas por proveedor y moneda, con líneas separadas de transporte y descarga, impuestos y retenciones.
Cada paso del transporte queda documentado y conectado con el siguiente: las ventas alimentan el viaje, la carga dispara el combustible, la entrega habilita la factura.
Consolida facturas, despachos y recibos pendientes por destino en un viaje.
Asigna vehículo, chofer y transportista, y confirma lo que se carga.
El viaje sale a ruta y se genera la solicitud de combustible en Inventario.
Concilias qué transacciones se entregaron; el resto queda en control.
Los viajes entregados generan las facturas de compra a los transportistas.
Control sobre lo parcial: cuando solo parte de un viaje se carga o se entrega, el sistema lo marca como pendiente de aprobación interna en lugar de darlo por completo, para que nadie facture ni cierre lo que no se movió realmente.
Herramientas para el dispatcher que arma los viajes, el chofer en ruta y el gerente que paga los fletes.
Reportes diseñados para responder las preguntas que decide un gerente de operaciones o de logística.
El resumen de todos los viajes con filtros por fecha, subsidiaria, origen, destino, transportista, tarifa, equipo, chofer y estado. La foto completa de tu operación de entrega.
Cada viaje abierto documento por documento: qué facturas, despachos y recibos llevó, a qué destino y con qué recursos. Para auditar y para conciliar con el cliente.
Con las tarifas por ruta y equipo, los peajes y el combustible, cada viaje trae su costo real. Compara transportistas y rutas, y decide con números en qué conviene mover cada carga.
El módulo hereda el modelo de seguridad y gobierno de todo Adm Cloud.
Destinos, rutas, tarifas, viajes y equipos externos tienen cada uno su propio privilegio asignable por grupo de usuario.
Viajes, rutas y equipos segregados por subsidiaria: cada operación trabaja con lo suyo y la dirección consolida.
Las facturas a transportistas respetan la moneda, el término de pago, la secuencia fiscal, las exenciones y las retenciones de cada proveedor.
Bitácora de creación, cambios y anulaciones en cada viaje. Los viajes se anulan con rastro, no se borran sin dejar huella.
Para cualquiera que entregue mercancía en ruta: distribuidoras y mayoristas, plantas de manufactura, empresas de consumo masivo y también transportistas que dan servicio a terceros. Si mueves carga hacia tus clientes y pagas fletes, el módulo te ayuda a planificarlos, controlarlos y liquidarlos.
El sistema toma las facturas, despachos y recibos que están pendientes de entregar y aún no pertenecen a ningún viaje. Como cada uno se asocia a la dirección de envío del cliente, y esa dirección apunta a un destino, las entregas se agrupan por destino para que consolides varias en un solo viaje, respetando incluso sus horarios de entrega.
Sí, y en el mismo viaje. Manejas tus vehículos propios (que viven como activos fijos) junto a equipos externos de terceros, y asignas choferes internos o conductores externos. Un viaje puede llevar además un costo de transporte y uno de descarga, incluso con proveedores distintos.
Al registrar la carga del viaje, el sistema crea automáticamente una solicitud de despacho de combustible en el módulo de Inventario, tomando la cantidad de la tarifa de la ruta y el artículo de combustible configurado en el vehículo. El consumo queda ligado al viaje, sin vales sueltos.
Los viajes entregados y aún no facturados pasan a la generación de facturas de transporte, que crea las facturas de compra a los transportistas en cuentas por pagar. Se consolidan por proveedor y moneda, con líneas separadas de transporte y descarga, e incluyen impuestos, retenciones, término de pago y secuencia fiscal. También puede procesarse por lotes.
No. Es parte del mismo Adm Cloud: consume tus ventas, usa tu flota de activos fijos, descuenta el combustible de tu inventario y genera las facturas en tu contabilidad. No hay nada que sincronizar entre sistemas ni datos que recapturar.
Controla tus viajes, tu flota, tu combustible y la facturación de tus transportistas en el mismo sistema que ya lleva tu empresa.
