Identidad propia por entidad
Cada subsidiaria tiene su razón social, RNC/identificación fiscal, país, moneda funcional, dirección, logo y hasta su propio primer mes de año fiscal.
Adm Cloud · Gestión multiempresa
Varias empresas, una sola cuenta
Con las Subsidiarias de Adm Cloud administras todas tus razones sociales desde un mismo lugar. Cada entidad conserva su RNC, moneda, contabilidad y numeración fiscal propias — y tú obtienes reportes por empresa o consolidados, incluso en distintas monedas.
Ideal para
Grupos empresariales
Holdings
Franquicias
Multi-razón social
1cuenta para todas tus empresas
90áreas del ERP con dimensión de subsidiaria
100%contabilidad aislada por entidad
Multimoneda al consolidar
¿Qué es una subsidiaria?
Una entidad legal completa dentro de tu cuenta
En Adm Cloud, una subsidiaria es mucho más que una sucursal: es una razón social independiente con su propia identidad fiscal y contable. Puedes tener todas las que necesites conviviendo en la misma cuenta, compartiendo catálogos de clientes, productos y usuarios, pero manteniendo su información separada cuando importa.
Información sellada y segmentada
Cada factura, orden, asiento contable, recepción o nómina queda marcada con su subsidiaria. Filtras y analizas la operación de cada empresa sin mezclar sus datos.
Consolidación con un clic
Organiza tus empresas bajo una matriz de consolidación y obtén el balance y el estado de resultados del grupo completo, convirtiendo automáticamente las distintas monedas.
Capacidades
Todo lo que cada subsidiaria maneja por su cuenta
Una subsidiaria no es una etiqueta: es una configuración completa. Estos son los elementos que cada entidad define de forma independiente dentro de Adm Cloud.
Identificación fiscal
Razón social, RNC/ID fiscal, país y actividad comercial propios de cada entidad legal.
Razón socialRNCMoneda funcional
Cada subsidiaria opera en su propia moneda; al consolidar, el grupo se convierte a una moneda de reporte.
DOPUSDEURContabilidad independiente
Su propio catálogo de cuentas por defecto: ventas, costo, inventario, impuestos, retenciones, depreciación y más.
Cuentas por defectoNumeración y comprobantes fiscales
Secuencias de numeración y comprobantes fiscales (NCF) separados por subsidiaria, según su país.
NCFSecuencias fiscalesFormatos de impresión propios
Factura, cotización, orden de compra, recepción, nota de crédito… cada documento con la plantilla y marca de su entidad.
Plantillas por documentoParámetros de nómina
Conceptos de nómina por entidad, como la regalía pascual, la bonificación y el salario 14.
RegalíaBonificaciónJerarquía de consolidación
Agrupa subsidiarias bajo una entidad matriz de consolidación para reportar el grupo como un todo.
MatrizSubsidiarias hijasCorreo y personalización
Servidor de correo propio, eslogan, notas de factura y campos personalizados por subsidiaria.
Mail serverCampos personalizados
Cómo funciona
De varias empresas a un solo grupo consolidado
Defines una entidad matriz de consolidación y cuelgas de ella tus subsidiarias operativas. Cada una factura y contabiliza por separado; el grupo se lee de forma unificada.
Grupo Empresarial
Subsidiaria de consolidación (matriz)
Comercial del Caribe, SRL
Entidad operativa · DOP
Import Export USA, Inc.
Entidad operativa · USD
Servicios Regionales, SA
Entidad operativa · DOP
Beneficios
Por qué gestionar tus empresas con subsidiarias
El manejo multiempresa te ahorra sistemas duplicados, cierres manuales y hojas de cálculo para consolidar.
Una sola plataforma, varias empresas
Deja de mantener instalaciones o cuentas separadas para cada razón social. Todo vive y se administra en una misma cuenta de Adm Cloud.
Consolidación financiera automática
Balance general y estado de resultados del grupo completo, con conversión de monedas incluida. Sin exportar ni cuadrar a mano.
Cumplimiento fiscal por entidad
Cada empresa emite con su RNC, sus comprobantes fiscales y sus formatos, respetando las reglas tributarias de su país.
Catálogos compartidos, datos aislados
Clientes, productos y departamentos pueden compartirse entre subsidiarias, mientras la contabilidad y los documentos de cada una quedan separados.
Acceso controlado por empresa
Asigna usuarios y roles a una subsidiaria específica: cada quien ve y opera solo la entidad que le corresponde.
Reportes por entidad o de todo el grupo
Analiza ventas, gastos, resultados y estados de cuenta de una empresa puntual, o mira el desempeño del grupo entero.
Alcance
La dimensión de subsidiaria recorre todo el ERP
La entidad no vive solo en un módulo: acompaña a los documentos y análisis en toda la operación.
Facturas, cotizaciones, pedidos y recibos de ventaVentas
Órdenes de compra, recepciones y facturas de proveedorCompras
Existencias, transferencias, ajustes y despachosInventario
Asientos, presupuestos y periodos contablesContabilidad
Transacciones de nómina y acciones de personalNómina / RRHH
Activos fijos y su depreciaciónActivos fijos
Órdenes de servicio, contratos y mantenimientoServicio
Producción, proyectos, transporte y bancosOperaciones
Sin confusiones
Subsidiaria vs. empresa, ubicación y departamento
Adm Cloud organiza tu negocio en varios niveles. Así se diferencia cada uno.
| Cuenta / Empresa | Subsidiaria | Ubicación | Departamento | |
|---|---|---|---|---|
| Qué representa | Tu cuenta de Adm Cloud (el sistema completo) | Una razón social / entidad legal | Un almacén o punto físico | Un área para clasificar gastos y resultados |
| Identidad fiscal propia | — | Sí: RNC, país y moneda | No | No |
| Contabilidad y numeración | Contiene todo | Cuentas y NCF por entidad | No | Dimensión analítica |
| Se consolida | — | Sí, bajo una matriz | Dentro de su subsidiaria | Como segmento del reporte |
| Relación | Contiene varias subsidiarias | Agrupa ubicaciones y comparte departamentos | Pertenece a una subsidiaria | Se comparte entre subsidiarias |
Disponibilidad
Cómo se activa el manejo de subsidiarias
El módulo multiempresa se habilita mediante licencias de subsidiaria. Se activa el esquema al contar con dos o más, y puedes ampliar el número de entidades según lo necesite tu grupo.
Un complemento que crece contigo
Lo que incluye la gestión de subsidiarias:
- Múltiples razones sociales en una sola cuenta.
- Contabilidad, moneda y numeración fiscal independientes por entidad.
- Consolidación financiera multi-moneda bajo una matriz.
- Segmentación de toda la operación y control de acceso por empresa.
¿Te interesa?
Habilítalo para tu cuenta
Confirma con el equipo de Adm Cloud las licencias de subsidiaria disponibles para tu plan.
Hablar con Adm CloudLa cantidad de subsidiarias depende de las licencias contratadas. Sin el complemento, tu cuenta opera como una sola entidad. Consulta la disponibilidad según tu edición con el área comercial.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Una subsidiaria es lo mismo que una sucursal?
No. Una sucursal suele ser un punto físico; en Adm Cloud eso se maneja con ubicaciones. Una subsidiaria es una entidad legal completa —una razón social— con su propio RNC, moneda, contabilidad y numeración fiscal. Una subsidiaria puede tener varias ubicaciones.
¿Puedo tener subsidiarias en distintos países y monedas?
Sí. Cada subsidiaria define su país y su moneda funcional. Al consolidar, Adm Cloud convierte las monedas a una sola moneda de reporte usando la tasa de cambio, para que veas el grupo unificado.
¿Se comparten los clientes, productos y usuarios entre subsidiarias?
Los catálogos de clientes, proveedores, productos y departamentos pueden compartirse entre subsidiarias, mientras que la contabilidad, los documentos y la numeración fiscal se mantienen separados por entidad. Los usuarios pueden restringirse a la subsidiaria que les corresponde.
¿Cómo obtengo los estados financieros del grupo completo?
Defines una entidad matriz de consolidación y cuelgas de ella tus subsidiarias operativas. Los reportes financieros —balance general y estado de resultados— pueden generarse por una subsidiaria individual o consolidados para toda la matriz, con las monedas ya convertidas.
¿Qué necesito para activar el manejo de subsidiarias?
El módulo se habilita con licencias de subsidiaria: el esquema multiempresa se activa a partir de dos o más. La disponibilidad según tu plan la confirma el equipo de Adm Cloud.
¿Quién puede crear o configurar subsidiarias?
La administración de subsidiarias es una configuración del sistema: requiere permisos de administración, con niveles diferenciados para consultar, crear, editar o eliminar. Así proteges una decisión estructural del negocio.
Todas tus empresas, bajo un mismo techo
Gestiona cada razón social con su identidad propia y consolida tu grupo sin esfuerzo, con Adm Cloud.