Preventivo que se programa solo
Define la frecuencia por días o por lectura del medidor (horas, kilómetros). El sistema te recuerda con anticipación, y al cerrar cada mantenimiento reprograma automáticamente la próxima fecha o lectura.
Módulo Mantenimiento de Equipos · Adm Cloud iERP
Mantén tu flota y tus equipos siempre en marcha
Programa el mantenimiento preventivo por calendario o por uso real del medidor, gestiona solicitudes y órdenes de trabajo, despacha repuestos desde inventario y conoce el costo exacto de mantener cada equipo — todo dentro de tu ERP.
Todo en un solo lugar
Equipos
Preventivo
Órdenes de trabajo
Repuestos
Averías
Costos
24pantallas y reportes del módulo
2modos de preventivo: tiempo y uso
9vistas de costos de mantenimiento
0sistemas aparte que integrar
¿Qué es?
El mantenimiento deja de vivir en hojas de cálculo
El módulo de Mantenimiento de Equipos de Adm Cloud gestiona el ciclo completo: la ficha de cada equipo, sus planes preventivos, las solicitudes y órdenes de trabajo, el consumo de repuestos y el registro de averías — sobre el mismo inventario, los mismos empleados y la misma contabilidad de tu ERP.
Órdenes con costos reales
Cada orden registra técnico, tareas, horas de mano de obra y repuestos consumidos. El costo no se estima: sale del costeo real de tu inventario y de las horas trabajadas, equipo por equipo.
Nativo del ERP, no un sistema aparte
Los repuestos salen de tu inventario con su método de costeo, los despachos generan el asiento contable, los técnicos son tus empleados y los equipos se vinculan con tus activos fijos. Nada que sincronizar.
Capacidades
Del catálogo de equipos al análisis de averías
Estas son las áreas que cubre el módulo de Mantenimiento de Equipos de Adm Cloud, pensadas para flotas, plantas, talleres y empresas de servicio.
Ficha 360° del equipo
Marca, modelo, serie, matrícula, categoría, ubicación, responsable, proveedor, fotos, garantías y pólizas de seguro con su vencimiento. Todo el historial en un solo lugar.
Planes de mantenimiento preventivo
Frecuencia por días o por lectura, con recordatorios anticipados, repuestos previstos y tareas con horas estimadas. Al ejecutarse, el plan se reprograma solo.
Lecturas de medidores
Registra horómetros, odómetros o contadores en segundos. Cada lectura actualiza el equipo y acerca — o dispara — su próximo mantenimiento por uso.
Solicitudes de mantenimiento
Cualquier área reporta el problema con su prioridad. Bandejas de pendientes de aprobación y sin asignar, y conversión directa a orden de trabajo.
Órdenes de mantenimiento
Técnico asignado, fechas programadas, tareas con horas, trabajos por garantía, impresión con plantillas propias y envío por correo. Con tablero Kanban y calendario.
Despachos de repuestos
La salida de repuestos descuenta el inventario con su costeo real, maneja series y lotes, y genera el movimiento contable en la cuenta de la categoría del equipo.
Averías y códigos de falla
Registra cada falla con su código tipificado, ubicación y horas de parada. La base para medir la confiabilidad de tus equipos y atacar las causas repetidas.
Costos y analítica
Costos de mantenimiento por equipo, técnico, tarea, repuesto, cliente, contrato o mes, más análisis dinámico con tablas pivote de tareas y consumo de repuestos.
Ciclo de trabajo
Del aviso al cierre, sin perder el rastro
Cada paso del mantenimiento queda documentado y conectado con el siguiente: la solicitud origina la orden, la orden consume los repuestos y el plan se reprograma.
Plan o lectura
Vence el plan preventivo o el medidor llega a su próxima lectura.
Solicitud
Se reporta la necesidad con prioridad y pasa por aprobación.
Orden de trabajo
Con técnico, fechas, tareas y horas de mano de obra.
Despacho de repuestos
Sale del inventario con costeo real y asiento contable.
Cierre y reprogramación
La orden se cierra y el plan calcula la próxima fecha o lectura.
Abierta
En proceso
En revisión
Cerrada
Órdenes que se mueven como tu taller: gestiona el trabajo en un tablero Kanban arrastrando las órdenes entre estados, reprograma fechas desde el calendario y mantén bandejas de órdenes pendientes de autorizar y pendientes de facturar.
Día a día
Detalles pensados para la operación real
Herramientas para el jefe de mantenimiento, el técnico en el campo y el gerente que paga las cuentas.
Calendario de mantenimientos: visualiza los planes y reprograma órdenes directamente sobre las fechas.Agenda
Tablero Kanban de órdenes: arrastra el trabajo entre Abierta, En proceso, En revisión y Cerrada.Visual
Jerarquía de equipos padre-hijo: el camión, su motor y sus componentes, cada uno con su historial.Estructura
Mapa de equipos con geolocalización y captura de coordenadas GPS al cambiar el estado de una orden.Campo
Trabajos por garantía marcados en la orden, con las garantías y seguros del equipo a la vista.Garantías
Comisiones por tarea para remunerar la mano de obra de tus técnicos, con su reporte mensual.Técnicos
Campos personalizados, etiquetas, archivos adjuntos y plantillas de impresión a la medida de tu operación.Flexible
Órdenes pendientes de facturar a clientes: cobra el servicio que das a equipos de terceros.Talleres
Analítica
¿Cuánto cuesta realmente cada equipo?
Reportes diseñados para responder las preguntas que decide un gerente de mantenimiento.
Costos por donde lo mires
Costo de mantenimiento por equipo, por técnico, por tarea, por repuesto, por cliente, por contrato o por mes — más el detalle de repuestos consumidos. Detecta el equipo que ya cuesta más de lo que vale.
Análisis de averías
Averías por motivo, por categoría de equipo, por equipo y por día, con las horas de parada de cada evento. Encuentra las fallas repetidas y conviértelas en planes preventivos.
Mantenimientos pendientes
Los planes vencidos y próximos a vencer, por fecha o por lectura, con sus recordatorios anticipados. Lo que toca hacer esta semana, antes de que se convierta en avería.
Histórico de servicio
Todo lo que se le ha hecho a cada equipo: órdenes, tareas, técnicos y fechas. La hoja de vida completa para decidir reparar, vender o reemplazar.
Comisiones de mantenimiento
Las tareas ejecutadas por cada técnico con su comisión asociada, listas para alimentar la nómina. La mano de obra se paga con datos, no con memoria.
Análisis dinámico
Tablas dinámicas de tareas de mantenimiento y de consumo de repuestos: cruza equipos, categorías, técnicos y períodos como en una hoja de cálculo, pero con datos vivos.
Control
Tu operación de mantenimiento, bajo tus reglas
El módulo hereda el modelo de seguridad y gobierno de todo Adm Cloud.
Privilegios por pantalla
Equipos, planes, solicitudes, órdenes, despachos y averías tienen cada uno su propio privilegio asignable por grupo de usuario.
Multi-subsidiaria
Equipos, lecturas y órdenes segregados por subsidiaria: cada operación trabaja con lo suyo y la dirección consolida.
Reglas contables intactas
Los despachos validan el período contable abierto y contabilizan en la cuenta configurada por categoría de equipo. Sin cuadres manuales.
Auditoría completa
Bitácora de creación, cambios y anulaciones en cada documento. Las órdenes se anulan con rastro, no se borran sin dejar huella.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Para qué tipo de empresa es este módulo?
Para cualquiera que dependa de equipos: flotas de transporte, maquinaria de planta o construcción, equipos de refrigeración, plantas eléctricas, equipos médicos o talleres que dan servicio a terceros. Si una parada te cuesta dinero, el módulo te ayuda a evitarla y a medirla.
¿El preventivo se programa por tiempo o por uso?
Como prefieras, e incluso ambos en el mismo plan: por calendario (cada X días) o por lectura del medidor (cada X horas, kilómetros o ciclos). Defines con cuánta anticipación quieres el recordatorio y, al ejecutar el mantenimiento, el sistema calcula solo la próxima fecha o lectura.
¿Cómo se calcula el costo de mantener un equipo?
Con datos reales: los repuestos salen del inventario con el método de costeo de tu empresa y las tareas registran las horas de mano de obra. Con eso obtienes el costo por equipo, por técnico, por tarea, por repuesto, por cliente, por contrato o por mes — y su asiento contable correspondiente.
¿Puedo cobrar el mantenimiento que hago a equipos de clientes?
Sí. Los equipos pueden asociarse a un cliente y a un contrato, las órdenes terminadas quedan en una bandeja de pendientes de facturar, y los trabajos por garantía se marcan para distinguir lo que no se cobra. También puedes registrar equipos externos que no son de tu propiedad.
¿Qué relación tienen los equipos con los activos fijos?
El equipo y el activo fijo son el mismo registro: la ficha comparte la depreciación, el valor de compra, los seguros y las garantías con el módulo de Activos Fijos. Compras el equipo, lo deprecias y le das mantenimiento sin duplicar información.
¿Se adapta a la forma en que trabaja mi taller?
Sí. Las categorías de equipos, el catálogo de tareas, los códigos de falla y las prioridades son configurables; los documentos admiten campos personalizados y archivos adjuntos; y las órdenes se imprimen con plantillas a tu medida o se envían por correo directamente desde el sistema.
Que la próxima parada sea programada, no una sorpresa
Controla el mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo y los costos de tus equipos en el mismo sistema que ya lleva tu empresa.