Multialmacén con ubicaciones
Maneja tantas localidades y almacenes como necesites, con ubicaciones (bins) internas. Consulta las existencias por localidad, por ubicación o consolidadas, y mueve mercancía entre ellas con transferencias controladas.
Adm Cloud · Módulo de Inventarios
Cada artículo, en su lugar y a su costo exacto
El módulo de Inventarios de Adm Cloud te da control total de tus existencias en tiempo real: múltiples almacenes y ubicaciones, trazabilidad por series y lotes, cinco métodos de costeo y todos los movimientos —recepciones, despachos, transferencias y ajustes— integrados con compras, ventas y contabilidad.
Trabaja con
Multialmacén
Series y lotes
Códigos de barras
Kits y variantes
∞almacenes y ubicaciones
5métodos de costeo
15reportes de inventario
100%integrado al ERP
El módulo
Tu inventario, siempre exacto y siempre al día
El módulo de Inventarios (IC) es el corazón operativo de Adm Cloud. Registra cada entrada y salida de mercancía, mantiene el costo actualizado con cada movimiento y refleja las existencias reales en el momento —sin cierres manuales ni hojas de cálculo paralelas.
Existencias en tiempo real
Cada recepción, despacho, ajuste o transferencia actualiza el stock al instante. Sabes exactamente qué tienes, dónde lo tienes y qué está por debajo de su nivel de reorden, sin esperar a un cierre.
Trazabilidad y costeo preciso
Rastrea cada unidad por número de serie o por lote con fecha de vencimiento, y valora tu inventario con el método de costeo que use tu empresa. Todo movimiento genera su asiento contable automáticamente.
Capacidades
Todo lo que necesitas para gestionar mercancía
Desde el catálogo de artículos hasta los procesos de bodega más exigentes. Estas son las áreas que cubre el módulo de Inventarios de Adm Cloud.
Almacenes y ubicaciones
Localidades ilimitadas, ubicaciones (bins), transferencias entre localidades y entre bins, y gestión de bodega (WMS).
LocalidadesUbicacionesTransferenciasArtículos y catálogo
Artículos y servicios, clases, familias, marcas, unidades de medida y planes de conversión, con imágenes y precios.
ArtículosClasesUnidades de medidaVariantes y códigos de barras
Atributos y variantes (talla, color…), kits y ensambles, tipos de código de barras para lectura ágil en bodega.
AtributosKitsCódigos de barrasTrazabilidad
Números de serie y lotes con vencimiento, con existencias y movimientos rastreables. Declaraciones de aduana para importados.
SeriesLotesDeclaraciones de aduanaRecepciones y despachos
Recepciones de compra y devoluciones, despachos a clientes, despacho masivo de órdenes de venta y guías de remisión.
RecepcionesDespachosGuías de remisiónAjustes y conteo físico
Ajustes de inventario con o sin costos, conteo físico para cuadrar existencias y control del historial de transacciones negativas.
AjustesConteo físicoImportaciones (Landed Cost)
Prorratea fletes, seguros, aranceles y otros gastos de importación al costo real de cada artículo recibido.
ImportacionesLiquidacionesPlaneación y reservas
Planes de demanda, niveles de reorden, asignaciones de stock (reservas) y análisis de demanda para comprar a tiempo.
Nivel de reordenPlanes de demanda
Costeo
Cinco métodos de costeo, uno para cada negocio
Adm Cloud valora tu inventario con el método que mejor se ajusta a tu operación y a las normas de tu país. El costo se recalcula automáticamente con cada movimiento y se refleja al instante en tu contabilidad.
Costo promedio
El costo se pondera sobre todas las existencias de la empresa. Simple y estable, ideal para la mayoría de los negocios.
Promedio por localidad
Calcula un costo promedio independiente en cada almacén, útil cuando los costos varían por zona o sucursal.
Primeras entradas, primeras salidas
Las unidades salen al costo de las capas más antiguas. Recomendado para productos perecederos o con vencimiento.
Últimas entradas, primeras salidas
Las unidades salen al costo de las capas más recientes, para escenarios donde así lo exige la operación.
Promedio por número de serie
Cada unidad conserva su propio costo a través de su número de serie: trazabilidad de costo unitario total.
Flujo operativo
De la compra al despacho, sin fugas
Cada movimiento de mercancía sigue un flujo controlado que actualiza existencias, costos y contabilidad al mismo tiempo.
1
Recibe la mercancía
Registra la recepción contra la orden de compra. Captura series, lotes o vencimientos y suma el stock a la localidad correspondiente.
2
Costea y almacena
El costo se actualiza según tu método (promedio, FIFO…) y —si importaste— se le prorratean los gastos de importación. Ubica el producto en su bin.
3
Reserva y transfiere
Asigna stock a pedidos, transfiere entre localidades o bins, y planifica reórdenes según niveles mínimos y planes de demanda.
4
Despacha y concilia
Despacha contra las órdenes de venta, emite la guía de remisión y mantén todo cuadrado con conteos físicos y ajustes.
Reportes
Visibilidad total de tus existencias y costos
El módulo incluye reportes listos para operar y para decidir —desde la existencia simple hasta la rotación y el análisis de costos.
- Existencias por artículo
- Existencias por localidad
- Existencias detalladas (bin / lote / atributo)
- Disponibilidad de inventario (WMS)
- Series en existencia
- Movimiento de existencias
- Movimiento de artículos
- Movimientos por número de serie
- Movimiento de costos
- Historial de transacciones negativas
- Análisis de costos
- Rotación de inventario
- Nivel de reorden
- Pendiente de despacho / recepción
- Liquidación de importaciones
Integración
No es un silo: es parte de todo tu ERP
El inventario conversa con el resto de Adm Cloud para que un solo movimiento actualice toda tu empresa.
Compras
Las órdenes de compra generan recepciones que suman stock y costo, con seguimiento de lo pendiente por recibir.
Ventas
Las órdenes de venta reservan y despachan mercancía; el inventario descuenta y registra el costo de venta.
Contabilidad
Cada recepción, despacho, ajuste o transferencia genera su asiento automático: el inventario cuadra con la contabilidad.
Punto de venta
Las ventas en el POS descuentan existencias en tiempo real, incluso operando en múltiples localidades.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Puedo manejar varios almacenes y sucursales?
Sí. Puedes crear todas las localidades que necesites y, dentro de cada una, ubicaciones (bins) para organizar físicamente la mercancía. Consultas las existencias por localidad, por ubicación o consolidadas, y mueves stock entre ellas con transferencias controladas.
¿Qué método de costeo usa Adm Cloud?
El que elijas para tu empresa: costo promedio, promedio por localidad, FIFO, LIFO o promedio por número de serie. El costo se recalcula automáticamente con cada movimiento y se refleja de inmediato en la contabilidad.
¿Puedo rastrear productos por número de serie o lote?
Sí. Los artículos pueden manejarse por número de serie (cada unidad individual) o por lote con fecha de vencimiento. Tienes reportes de series en existencia y de movimientos por serie para trazabilidad completa.
¿Cómo manejo los costos de una importación?
Con el proceso de importaciones (landed cost) prorrateas fletes, seguros, aranceles y otros gastos sobre los artículos recibidos, de modo que el costo de inventario refleje el costo real de traer la mercancía. Incluye reportes de liquidación y documentos pendientes de liquidar.
¿El inventario se conecta con compras, ventas y contabilidad?
Totalmente. Las recepciones nacen de órdenes de compra, los despachos de órdenes de venta, y cada movimiento genera su asiento contable automático. Un solo registro mantiene actualizada toda la empresa, sin doble digitación.
¿Cómo cuadro mis existencias con lo que hay en bodega?
Con el conteo físico registras lo que realmente hay y Adm Cloud te ayuda a generar los ajustes necesarios. También cuentas con ajustes de inventario con o sin costos y con el historial de transacciones negativas para controlar descuadres.
Toma el control de tu inventario hoy
Existencias exactas, costos confiables y procesos de bodega integrados a todo tu ERP.