Un inventario vivo
Cada activo con su código, serie, marca, modelo, ubicación, departamento, responsable, proveedor, seguro y garantías. Incluso una jerarquía de activo padre y sus componentes.
Módulo de Adm Cloud · Activos Fijos
Tus activos, bajo control y siempre valorados
Registra cada activo, automatiza su depreciación y conoce su valor neto en libros en cualquier momento. Cada corrida genera sus asientos contables automáticamente — sin hojas de cálculo, sin cálculos manuales, sin descuadres.
Ideal para
Vehículos y flotas
Maquinaria y equipos
Mobiliario
Tecnología
2métodos de depreciación
3reportes especializados
0asientos manuales
100%integrado a contabilidad
¿Qué es?
El control total del ciclo de vida de tus activos
El módulo de Activos Fijos de Adm Cloud centraliza el registro, la depreciación y la valuación de todo lo que tu empresa posee y utiliza para operar. Y como vive dentro del mismo i-ERP, cada movimiento se refleja en tu contabilidad automáticamente.
Depreciación automática
Define el método y el sistema calcula y contabiliza la depreciación de todos tus activos de una sola vez. Respeta el valor residual y nunca deprecia de más.
Valor real, al instante
Consulta el valor neto en libros de cada activo a cualquier fecha de corte, con su depreciación acumulada calculada y totalizada — listo para tu balance.
Capacidades
Todo lo que necesitas para gestionar tus activos
Desde el catálogo de activos hasta la contabilización de la depreciación, el módulo cubre cada etapa con la profundidad de un ERP y la simpleza de Adm Cloud.
Ficha del activo
Código, serie, marca, modelo, año, imagen, ubicación, departamento, responsable, proveedor, seguros y garantías — todo en un solo lugar.
CostoSerieUbicaciónResponsableClases de activos
Agrupa tus activos por categoría y define de una vez las cuentas contables de gasto y de depreciación acumulada para todo el grupo.
CategoríaCuentas por defectoEstatus de activos
Clasifica el estado de cada activo con etiquetas configurables — "En uso", "En reparación", "Dado de baja" — y fíltralos en tus reportes.
En usoEn reparaciónDepreciación masiva
Una sola transacción deprecia todos los activos del período. Se ejecuta en segundo plano, ideal para catálogos grandes.
Línea rectaSaldo decrecienteAjustes de depreciación
Registra ajustes puntuales activo por activo con el monto exacto — perfecto para correcciones o cargas de saldos iniciales.
Ajuste manualPor activoContabilización automática
Cada depreciación genera su asiento: débito al gasto y crédito a la depreciación acumulada, con ubicación, departamento y división.
Asiento automáticoDimensionesReportes especializados
Inventario de activos, valuación (valor neto en libros) y detalle de depreciaciones. Columnas y filtros totalmente configurables.
InventarioValuaciónDepreciaciónMulti-subsidiaria y dimensiones
Opera varias compañías y arrastra ubicación, departamento, división y clase en cada asiento para tu reportería por centro de costo.
SubsidiariasCentros de costo
Depreciación
Dos métodos, cálculo mensual, cero cálculos a mano
Defines el método por activo y Adm Cloud hace el resto. La depreciación nunca baja del valor de salvamento y toma en cuenta la depreciación previa a tu implementación.
Reparte el costo depreciable en cuotas iguales a lo largo de la vida útil,
definida en meses (Período de depreciación).
Cuota mensual = ( Valor de compra − Valor residual ) ÷ Período en meses
Valor de compraRD$ 3,200,000
Valor residualRD$ 0
Vida útil60 meses
Cuota mensualRD$ 53,333
Aplica un porcentaje anual fijo sobre el valor en libros, por lo que la depreciación es mayor al inicio y disminuye con el tiempo.
Cuota mensual = Valor en libros × ( % anual ÷ 100 ) ÷ 12
Valor en librosRD$ 3,200,000
% anual20%
Cuota 1er mesRD$ 53,333
TopeValor residual
Migración sin fricción
¿Ya venías depreciando fuera de Adm Cloud? Registra el valor inicial y el sistema toma la diferencia como depreciación acumulada histórica.
Períodos contables protegidos
Toda transacción valida que el período contable de Activos Fijos esté abierto, evitando registros en meses ya cerrados.
Cuentas en cascada
Las cuentas se resuelven del activo → su clase → la subsidiaria → la compañía. Configuras una vez y todo hereda correctamente.
Reportes
Las respuestas que tu contabilidad necesita
Tres reportes construidos sobre motor DevExpress: eliges columnas, aplicas filtros y exportas.
Inventario completo de activos: código, clase, ubicación, responsable y estatus.Inventario
Valuación a una fecha de corte: valor de compra, depreciación acumulada y valor neto en libros.Valuación
Detalle de depreciaciones por rango de fechas, con monto por activo y documento.Depreciación
Filtra por subsidiaria, clase, ubicación, departamento, proveedor o responsable.Filtros
Identifica los activos totalmente depreciados que siguen en operación.Análisis
Totales automáticos de valor y depreciación, listos para conciliar con el balance.Contabilidad
Cómo funciona
De cero a activos depreciados en 4 pasos
Sin planillas paralelas ni conciliaciones manuales: el flujo completo vive dentro de Adm Cloud.
Configura tus clases
Crea las categorías de activos y asígnales las cuentas de gasto de depreciación y depreciación acumulada.
Registra tus activos
Da de alta cada activo con su costo, fecha de compra, método de depreciación, vida útil y valor residual.
Corre la depreciación
Ejecuta la depreciación del período: el sistema calcula, deprecia y genera los asientos de todos los activos.
Analiza y concilia
Consulta la valuación y el detalle de depreciaciones, y concilia con tu contabilidad al instante.
Por qué Adm Cloud
Un solo sistema, cero descuadres
La gran ventaja de gestionar tus activos dentro del i-ERP: todo conversa con todo.
Contabilidad siempre al día
Cada depreciación impacta el mayor general automáticamente. Tu balance refleja el valor real de tus activos.
Trazabilidad y auditoría
Registro de cambios campo a campo, anulación en lugar de borrado y control de documentos enlazados.
Con tus permisos de siempre
El acceso respeta la compañía, el rol y los privilegios que ya tienes configurados en Adm Cloud.
Una plataforma, muchos usos
La misma ficha cubre activos, equipos de mantenimiento, transporte (TMS) y equipos de manufactura.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué métodos de depreciación soporta?
Dos métodos, ambos con cálculo mensual: línea recta (cuota fija según la vida útil en meses) y saldo decreciente (porcentaje anual sobre el valor en libros). En ambos casos la depreciación nunca baja del valor de salvamento definido.
¿Tengo que registrar la depreciación activo por activo?
No. La corrida de depreciación es masiva: en una sola transacción, con una fecha, el sistema deprecia todos los activos elegibles y genera sus asientos. Se ejecuta en segundo plano, así que funciona bien incluso con catálogos grandes. Si necesitas un ajuste puntual, existe la transacción de ajuste de depreciación para cargar montos específicos por activo.
¿La depreciación afecta mi contabilidad automáticamente?
Sí. Cada depreciación genera su asiento contable: débito a la cuenta de gasto de depreciación y crédito a la de depreciación acumulada, arrastrando ubicación, departamento, división y clase para tu reportería por centro de costo. No hay captura manual de partidas.
¿Puedo cargar activos que ya venía depreciando en otro sistema?
Sí. Registras el valor de compra y el valor inicial a efectos de depreciación; el sistema toma la diferencia como depreciación acumulada previa a tu implementación, de modo que la migración es directa.
¿Dónde se configuran las cuentas contables?
Puedes definirlas en cada activo o, más práctico, en la clase de activos para que todo el grupo las herede. La resolución es en cascada: activo → clase → subsidiaria → compañía.
¿Funciona con varias compañías o sucursales?
Sí. El módulo es multi-subsidiaria y maneja dimensiones contables (ubicación, departamento, división y clase) en cada activo y en cada asiento generado.
Deja de perseguir tus activos en hojas de cálculo
Llévalos a Adm Cloud y deja que la depreciación y la contabilidad se resuelvan solas.