Envía con un clic
Desde una factura, orden de compra o nota, pulsa "Enviar por Adm Cloud" y el documento llega al buzón de tu cliente o proveedor. Sin exportar, sin adjuntar, sin correos.
BETA · Adm Cloud Xchange
Tus documentos viajan solos entre empresas
Si tu cliente o proveedor también usa Adm Cloud, envíale una factura, una orden de compra o una nota directamente por el sistema. Del otro lado se convierte sola en el documento que le corresponde — sin volver a teclear, sin PDFs, sin errores.
Intercambia
Facturas
Órdenes de compra
Notas de crédito
Notas de débito
4tipos de documentos
1clic para enviar
0re-digitación de datos
0correos con PDFs
¿Qué es Xchange?
Un buzón de documentos entre empresas, dentro de tu ERP
Adm Cloud Xchange te permite enviar y recibir transacciones desde y hacia otras empresas que también usan Adm Cloud, y automatizar su registro. Lo que para ti es una factura de venta, del otro lado nace como una factura de proveedor — con sus artículos, precios, impuestos y condiciones intactos.
Se registra solo
Al recibirlo, Adm Cloud crea la transacción equivalente en la empresa destino: artículos, cantidades, precios, descuentos, impuestos, lotes, series y condiciones de pago, todo copiado.
Conecta con tu red
El Directorio de Empresas reúne a los negocios que usan Adm Cloud. Publícate para descubrir socios comerciales y habilitar el intercambio directo de documentos.
Cómo funciona
Del documento de uno, al documento del otro
Un mismo hecho comercial se registra una sola vez y sirve a las dos empresas. Así viaja una orden de compra que se vuelve orden de venta:
A
Empresa que envía
Emite el documento original
Orden de compra
Autoriza y pulsa "Enviar"
B
Empresa que recibe
Lo recibe ya registrado
Orden de venta / pedido
Creada al pulsar "Recibir"
1
Publícate en el Directorio de Empresas
Activa "Mostrar mi empresa en el Directorio de Empresas". Es el requisito para poder enviar y recibir documentos por Xchange.
2
Enlaza a tu cliente o proveedor
En la ficha del cliente o del proveedor indica su empresa de Adm Cloud. Ese enlace le dice al sistema a dónde debe llegar cada documento.
3
Envía la transacción
Desde el documento pulsa "Enviar por Adm Cloud". Aparecerá en tu bandeja de Enviados y en el buzón del destinatario, en Por procesar.
4
El destinatario lo recibe
Con un clic en Recibir, Adm Cloud crea el documento equivalente en su empresa. También puede descartarlo o marcarlo como procesado manualmente.
Documentos soportados
Cada documento encuentra su par
Xchange sabe convertir cada tipo de transacción en el documento que le corresponde a la empresa del otro lado. Estas son las conversiones disponibles hoy:
Envía
Factura a crédito
Se recibe como
Factura de proveedor
Envía
Orden de compra
Se recibe como
Orden de venta / pedido
Envía
Nota de crédito de cliente
Se recibe como
Nota de crédito de proveedor
Envía
Nota de débito de cliente
Se recibe como
Nota de débito de proveedor
Tu buzón de documentos
Todo el intercambio, bajo control
Cada documento tiene su lugar y su estado. Sabes qué enviaste, qué te llegó, qué ya registraste y qué decidiste no procesar — y siempre puedes reimprimir el original.
Recibidos por procesar
El buzón de entrada: documentos que otras empresas te enviaron y esperan que los recibas, descartes o proceses.
Recibidos procesados
Los documentos que ya recibiste y quedaron registrados como transacción en tu empresa.
Recibidos descartados
Lo que decidiste no registrar. Queda archivado y puedes volver a dejarlo pendiente cuando lo necesites.
Enviados
Todo lo que tu empresa envió a otras, con fecha, tipo y quién lo publicó. Puedes eliminar un envío mientras aún no lo procesan.
Beneficios
Menos tecleo, menos errores, más velocidad
Xchange convierte el ir y venir de documentos entre empresas en un proceso instantáneo y confiable.
Cero doble digitación
El documento que uno emite, el otro lo registra sin volver a teclear ni una línea.
Datos fieles
Artículos, precios, descuentos, impuestos, lotes, series y condiciones se copian tal cual del origen.
Al instante
El documento llega en el momento del envío. Se acabó esperar el correo con el PDF adjunto.
Catálogos alineados
Con la sincronización por SKU, cada artículo recibido se enlaza al producto correcto en tu inventario.
Trazabilidad total
Enviados, recibidos, procesados y descartados: cada documento con su fecha y quién lo publicó.
Respeta tus permisos
Enviar y recibir exige los mismos privilegios que crear esos documentos en el sistema.
Impuestos validados
Xchange verifica que las tasas de impuesto coincidan entre ambas empresas antes de registrar.
Multi-empresa
Funciona entre empresas distintas y, con el esquema de subsidiarias, también entre las tuyas.
Disponibilidad
Qué necesitas para usarlo
Adm Cloud Xchange está en fase beta y se activa según tu edición de Adm Cloud.
Según tu edición
Xchange se habilita en las ediciones de Adm Cloud donde está disponible. Aparece en el menú cuando tu edición lo incluye.
Publicado en el directorio
Tu empresa debe estar visible en el Directorio de Empresas para poder enviar y recibir documentos.
Cuenta activa, no de evaluación
Las empresas en modo de evaluación (trial) no pueden publicarse en el directorio ni intercambiar documentos.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué es exactamente Adm Cloud Xchange?
Es un buzón de documentos entre empresas dentro de Adm Cloud. Te permite enviar y recibir transacciones desde y hacia otras empresas que también usan el sistema, y automatizar su registro: el documento de una empresa se convierte en el documento equivalente de la otra.
¿La otra empresa también tiene que usar Adm Cloud?
Sí. Xchange conecta empresas que trabajan sobre Adm Cloud. Ambas deben estar publicadas en el Directorio de Empresas y tener enlazada su relación comercial (cliente o proveedor) para que los documentos viajen entre ellas.
¿Qué documentos puedo intercambiar?
Hoy: factura a crédito (se recibe como factura de proveedor), orden de compra (se recibe como orden de venta o pedido), y notas de crédito y de débito de cliente (se reciben como sus equivalentes de proveedor).
¿Se copian los artículos y los impuestos correctamente?
Sí. Al recibir, Adm Cloud traslada artículos, cantidades, precios, descuentos, unidades de medida, lotes, atributos, series y condiciones de pago. Además valida que las tasas de impuesto coincidan entre ambas empresas y, si activas la sincronización por SKU, enlaza cada artículo con el producto correcto de tu inventario.
¿El registro es automático o tengo el control?
Tú tienes el control. El documento llega a tu bandeja de "Recibidos por procesar" y decides: Recibir (crea la transacción en tu empresa), Descartar o Marcar como procesado. Nada se registra sin tu acción.
¿Está disponible en mi cuenta?
Xchange se encuentra en fase beta y se activa según tu edición de Adm Cloud. Si tu edición lo incluye, verás "Adm Cloud Xchange" en el menú. Recuerda que las cuentas en modo de evaluación no pueden intercambiar documentos todavía.
Deja que tus documentos viajen solos
Publícate en el Directorio de Empresas y empieza a intercambiar documentos con tus clientes y proveedores de Adm Cloud.