Facturación completa
Facturas de crédito y de contado, recurrentes, promocionales, notas de crédito y débito, devoluciones y comprobantes fiscales — con facturación electrónica (e-CF) integrada.
Adm Cloud i-ERP · Módulo de Ventas y Cobros
Del presupuesto al cobro, en un solo flujo
Cotiza, aprueba órdenes, despacha, factura y cobra sin salir de Adm Cloud. Con facturación electrónica (e-CF), control de cuentas por cobrar y analítica de ventas en tiempo real — todo conectado con tu inventario y tu contabilidad.
Incluye
Facturación electrónica
Cuentas por cobrar
CRM y pipeline
Comisiones
5etapas del ciclo comercial
15tipos de documentos
30reportes y análisis
1i-ERP integrado
El módulo
Ventas y Cobros: el corazón comercial de tu empresa
El módulo de Ventas y Cobros de Adm Cloud administra todo lo que ocurre entre tú y tus clientes: desde la primera oportunidad de negocio hasta que el dinero entra al banco. Cada documento se enlaza con el siguiente y actualiza automáticamente tu inventario, tus cuentas por cobrar y tu contabilidad.
Cobros bajo control
Recibos de ingreso, anticipos, aplicaciones, estados de cuenta, antigüedad de saldos, intereses por mora y un espacio de gestión de cobranza para dar seguimiento cliente por cliente.
CRM y fuerza de ventas
Prospectos, clientes, contactos, oportunidades y pipeline. Cotizaciones y órdenes de venta con autorización, actividades y visitas para que tu equipo comercial cierre más.
Ciclo comercial
Un flujo continuo, sin volver a teclear datos
Cada etapa alimenta a la siguiente: la cotización se convierte en orden, la orden en despacho, el despacho en factura y la factura en cobro. Adm Cloud arrastra los datos de un documento al otro y mantiene la trazabilidad de principio a fin.
Cotización
Prepara y envía cotizaciones a prospectos y clientes con precios, descuentos e impuestos.
CRMOrden de venta
Convierte la cotización en orden, con flujo de autorización cuando lo necesitas.
AutorizableDespacho
Rebaja inventario al despachar y deja lo pendiente listo para facturar.
InventarioFactura
Emite la factura (crédito o contado) y genera el comprobante fiscal electrónico.
e-CFCobro
Registra el recibo de ingreso, aplica anticipos y actualiza la cuenta por cobrar.
Tesorería
Facturación y ventas
Todos los documentos de venta que tu operación necesita
Desde la venta de mostrador hasta la facturación masiva y recurrente. Adm Cloud cubre cada escenario con controles de precios, descuentos autorizados, promociones y multimoneda.
Facturas de crédito
Ventas a crédito que alimentan directamente las cuentas por cobrar.
Facturas de contado
Cobro inmediato en punto de venta, con devoluciones de contado incluidas.
Facturas recurrentes
Automatiza la facturación periódica de suscripciones, rentas y contratos.
Notas de crédito y débito
Ajusta facturas por devoluciones, descuentos o cargos adicionales.
Facturas promocionales
Aplica promociones y genera notas de crédito por lotes automáticamente.
Devoluciones (RMA)
Autorizaciones de devolución de clientes con control de existencias.
Precios y descuentos
Listas de precios, multinivel, multimoneda y reglas de descuento autorizado.
Presupuesto de ventas
Define metas comerciales y compáralas contra lo vendido.
Comisiones de vendedores
Calcula comisiones sobre facturas de crédito y de contado.
Cumplimiento fiscal
Facturación electrónica lista para la DGII
Emite comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) directamente desde tus facturas, firmados y transmitidos a través del gateway configurado. Sin sistemas paralelos ni doble digitación.
e-CF integrado
Genera y envía el comprobante fiscal electrónico al emitir la factura.
Comprobantes fiscales (NCF)
Control de secuencias y tipos de comprobante según la normativa local.
Envío por correo y portal
Envía facturas y estados de cuenta por email; tus clientes los consultan en el portal.
Retenciones de impuestos
Registra retenciones de clientes sobre ventas para tu conciliación fiscal.
Comprobante electrónico
TipoFactura de crédito (31)
e-NCFE310000000123
Estado DGIIAceptado
TotalRD$ 62,658.00
Firmado electrónicamente
Cobros y cuentas por cobrar
Cobra a tiempo y conoce tu cartera al instante
El submódulo de Cobros mantiene tu cuenta por cobrar siempre al día y te da las herramientas para dar seguimiento a cada cliente, aplicar anticipos y recuperar la cartera vencida.
Antigüedad de cuentas por cobrar
Corriente1.86M
1 – 30 días640K
31 – 60 días310K
+60 días180K
Recibos de ingreso
Registra cobros y aplícalos a una o varias facturas del cliente.
Anticipos y aplicaciones
Recibe pagos por adelantado y aplícalos después a las facturas correspondientes.
Estados de cuenta
Genera y envía por correo el estado de cuenta de cada cliente.
Intereses por mora
Calcula y genera notas de débito por intereses sobre saldos vencidos.
Cheques devueltos
Reversa cobros por cheques devueltos y reabre el saldo del cliente.
Gestión de cobranza
Un espacio de trabajo para dar seguimiento a la cartera y proyectar el cobro por período.
CRM y fuerza de ventas
Convierte oportunidades en ventas
Antes de la factura está la relación con el cliente. Adm Cloud incluye un CRM para gestionar prospectos, oportunidades y el equipo comercial en la calle.
Prospectos y clientes
Gestiona prospectos, clientes y contactos, con acceso al portal para tus clientes.
Oportunidades y pipeline
Registra leads y oportunidades, sigue tu embudo y analiza el pipeline por fase.
Actividades y visitas
Agenda actividades, registra visitas a clientes y mide la gestión por usuario.
Cotizaciones y órdenes
Cotiza, convierte a orden de venta con autorización y da paso a la facturación.
Reportes y analítica
Decisiones con los números a la vista
Más de treinta reportes, gráficos y tablas dinámicas para entender tus ventas y tu cobranza desde cualquier ángulo.
Ventas por cliente
Ventas por vendedor
Ventas por artículo y clase
Ventas por localidad y sucursal
Análisis dinámico de ventas
Cobros por cliente y vendedor
Estado y antigüedad de CxC
Proyección de cobros
Comisiones de crédito y contado
Gráficos de ventas y cobros
Rentabilidad de órdenes de venta
Órdenes pendientes de facturar
Integrado de verdad
No es un módulo aislado, es parte del i-ERP
Cada venta y cada cobro mueve tu inventario, tu banco y tu contabilidad sin pasos manuales.
Conectado al inventario
Al despachar y facturar, las existencias y los costos se actualizan automáticamente.
Contabilidad en tiempo real
Cada documento genera su asiento contable; tus estados financieros siempre cuadran.
Multimoneda y multisucursal
Vende en varias monedas, niveles de precio, localidades y sucursales sin complicarte.
Roles, permisos y autorizaciones
Controla qué ve y hace cada usuario, con flujos de autorización para órdenes y documentos.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿El módulo de Ventas incluye facturación electrónica?
Sí. Adm Cloud genera comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) directamente desde tus facturas de crédito y contado, los firma y los transmite a través del gateway de facturación electrónica configurado, siguiendo la normativa fiscal local.
¿Cómo se relacionan Ventas y Cobros?
Las facturas de crédito generan automáticamente la cuenta por cobrar del cliente. Desde el submódulo de Cobros registras los recibos de ingreso, aplicas anticipos y das seguimiento a la cartera, manteniendo el saldo de cada cliente al día.
¿Puedo manejar cotizaciones y órdenes de venta?
Sí. El ciclo comercial empieza con la cotización, que puede convertirse en orden de venta (con autorización cuando lo requieras), luego en despacho de inventario y finalmente en factura, sin volver a capturar la información.
¿Se integra con el inventario y la contabilidad?
Totalmente. Al despachar y facturar se actualizan las existencias y los costos, y cada documento genera su asiento contable. Ventas y Cobros es parte del i-ERP de Adm Cloud, no un sistema separado.
¿Puedo calcular comisiones de mis vendedores?
Sí. Adm Cloud incluye reportes de comisiones sobre facturas de crédito y de contado, además de asignación de vendedores, territorios de venta y presupuestos para medir el desempeño comercial.
¿Funciona para varias monedas, sucursales y niveles de precio?
Sí. Puedes trabajar con multimoneda, múltiples niveles de precio, localidades y sucursales, con listas de precios y reglas de descuento autorizado que se aplican automáticamente al facturar.
Vende, factura y cobra con un solo sistema
Lleva tu operación comercial a Adm Cloud y cierra el círculo entre la venta y el dinero en el banco.