Ciclo de compra completo
Solicitud de compra, solicitud de cotización, orden de compra, recepción de mercancía, factura de proveedor y pago — cada documento nace del anterior, sin volver a digitar datos.
Módulo de Adm Cloud · Compras & Cuentas por Pagar
Controla cada compra, de la solicitud al pago
Un solo módulo para gestionar proveedores, solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, recepción de mercancía, facturas y pagos. Cada documento se enlaza con el siguiente, con autorizaciones, control de deuda y cumplimiento fiscal — sin doble digitación.
Incluye
Órdenes de compra
Recepción de mercancía
Facturas de proveedores
Cuentas por pagar
7etapas, de la solicitud al pago
606reporte DGII listo (RD)
100% trazabilidad documento a documento
0doble digitación entre documentos
El módulo
Todo el abastecimiento y las deudas con proveedores, en un solo lugar
El módulo de Compras y Cuentas por Pagar de Adm Cloud cubre el ciclo completo de adquisiciones: desde que alguien solicita comprar algo hasta que le pagas al proveedor. Cada paso queda registrado, autorizado y conectado con inventario, contabilidad y bancos.
Con autorizaciones
Las solicitudes y órdenes de compra pasan por aprobación antes de ejecutarse. Cada quien ve lo que le toca autorizar y nadie compra por encima de lo permitido.
Control de lo que debes
Cuentas por pagar siempre al día: antigüedad de la deuda, proyección de pagos por semana, adelantos a proveedores y su aplicación. Sabes a quién, cuánto y cuándo pagar.
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para comprar y pagar
El módulo agrupa documentos, transacciones y reportes bajo dos áreas conectadas: Compras (el abastecimiento) y Cuentas por Pagar (las deudas y los pagos).
Proveedores y categorías
Registro maestro de proveedores con datos fiscales, condiciones de pago, moneda y categorías para agruparlos y analizarlos.
ProveedoresCategoría de ProveedoresSolicitudes de compra
Cualquier área pide lo que necesita mediante una solicitud interna que se aprueba antes de comprar. Incluye reporte de tiempo de respuesta.
Solicitud de CompraSolicitud de cotizaciones
Pide precios a varios proveedores y compara sus ofertas antes de decidir, para comprar siempre en las mejores condiciones.
Solicitud de CotizacionesÓrdenes de compra
Emite órdenes formales al proveedor, con autorización por niveles y envío por correo. Bandeja de "pendientes de autorizar" siempre a la vista.
Órdenes de CompraPendientes de AutorizarRecepción de mercancía
Registra lo que llega al almacén. La compra con recepción actualiza el inventario y deja la orden lista para facturar.
Compras con RecepciónFacturas de proveedores
Registra la factura con su comprobante fiscal (NCF), enlázala a órdenes y recepciones, y genera la cuenta por pagar automáticamente.
Facturas de ProveedoresGastos operativos
Registra gastos que no pasan por inventario (servicios, alquileres, honorarios) con su afectación contable y fiscal correcta.
Informes de GastosNotas de crédito y débito
Ajusta lo que le debes a un proveedor por devoluciones, descuentos o diferencias, con su efecto directo sobre la cuenta por pagar.
Notas de CréditoNotas de DébitoAdelantos a proveedores
Entrega anticipos y aplícalos a facturas futuras. El sistema controla el saldo a favor y lo va descontando de la deuda.
Adelantos a ProveedoresAplicación de CréditosCuentas por pagar
Resumen y antigüedad de la deuda, proyección de pagos por semana y reportes de reembolsos pendientes. Sabes exactamente qué debes y a quién.
Cuentas por PagarProyección de PagosCumplimiento fiscal (RD)
Comprobantes fiscales (NCF), reporte 606, y retenciones de ITBIS e ISR en compras y pagos, listos para la DGII.
NCFReporte 606RetencionesReportes y análisis
Compras por proveedor, por artículo y detallado, más una tabla dinámica de análisis de compras para cruzar los datos como necesites.
Compras por ProveedorAnálisis de Compras
El flujo
De la necesidad al pago, paso a paso
Cada etapa genera la siguiente sin volver a capturar información. Puedes empezar donde tu operación lo necesite: una compra simple puede ir directo a la factura, y una compleja puede recorrer todo el proceso.
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1
Solicitud de compra
Un área pide lo que necesita. La solicitud se aprueba internamente antes de gestionar la compra.
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2
Solicitud de cotización
Se piden precios a varios proveedores y se comparan sus ofertas para elegir la mejor.
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3
Orden de compra
Se emite la orden al proveedor elegido. Pasa por autorización y puede enviarse por correo.
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4
Recepción de mercancía
Al llegar el producto, se registra la recepción y se actualiza el inventario automáticamente.
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5
Factura del proveedor
Se registra la factura con su NCF, enlazada a la orden y la recepción. Nace la cuenta por pagar.
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6
Pago al proveedor
Se paga aplicando adelantos y retenciones fiscales. La deuda se salda y todo queda contabilizado.
Todo el recorrido queda enlazado: desde la factura puedes ver la orden que le dio origen, y desde la orden, la solicitud inicial. Trazabilidad completa, sin hojas de cálculo por fuera.
Cuentas por Pagar
Nunca pierdas de vista lo que debes
Cada factura, nota y gasto alimenta tus cuentas por pagar en tiempo real. Adm Cloud te da las herramientas para decidir a quién pagar, cuánto y cuándo — cuidando tu flujo de caja.
Antigüedad de la deuda
Resumen de cuentas por pagar por proveedor y por vencimiento: qué está corriente y qué está vencido.
Proyección de pagos
Estima los pagos por semana para anticipar tus salidas de efectivo y planificar la tesorería.
Adelantos y créditos
Controla anticipos entregados y saldos a favor, aplicándolos a las facturas cuando corresponde.
Pagos con retención
Al pagar, aplica retenciones de ITBIS e ISR según la ley, con el comprobante y la contabilización correctos.
Cumplimiento fiscal
Listo para la DGII, sin trabajo extra
Adm Cloud está pensado para la realidad fiscal de República Dominicana. Cada compra se registra con la información que necesitas para cumplir — y los reportes salen del sistema, no de una hoja aparte.
Comprobantes fiscales (NCF)
Registra el NCF de cada factura de proveedor y valida su tipo. La base para el 606 y para tu crédito de ITBIS.
Reporte 606
Genera el formato 606 de compras y gastos para reportar a la DGII, con versión detallada y resumida.
Retenciones de ITBIS e ISR
Calcula y aplica retenciones sobre compras y pagos, con sus tipos y grupos configurables según la normativa.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Tengo que seguir todo el flujo de compra completo?
No. El flujo es flexible: puedes registrar directamente una factura de proveedor o un gasto sin orden de compra previa, o recorrer todo el proceso (solicitud, cotización, orden, recepción, factura) cuando tu operación lo requiere. Tú decides cuánto control necesitas en cada caso.
¿Cómo se conecta Compras con el inventario y la contabilidad?
La recepción de mercancía actualiza automáticamente las existencias de inventario, y cada factura, nota o gasto genera su asiento contable y su cuenta por pagar. Todo el módulo trabaja integrado con el resto de Adm Cloud, sin exportar ni re-digitar información.
¿Las órdenes de compra requieren autorización?
Sí. Tanto las solicitudes como las órdenes de compra pueden pasar por un proceso de autorización. El sistema muestra una bandeja de documentos "pendientes de autorizar" para que cada responsable apruebe lo que le corresponde antes de que la compra avance.
¿Sirve para cumplir con la DGII en República Dominicana?
Sí. El módulo maneja comprobantes fiscales (NCF), genera el reporte 606 de compras y gastos, y calcula retenciones de ITBIS e ISR sobre compras y pagos. La información fiscal se captura desde el documento, así que los reportes salen directamente del sistema.
¿Puedo comparar precios entre proveedores antes de comprar?
Sí. Con la solicitud de cotizaciones pides precios a varios proveedores y comparas sus ofertas dentro del sistema, para elegir la mejor opción antes de emitir la orden de compra.
¿Cómo controlo cuánto le debo a cada proveedor?
En Cuentas por Pagar tienes el resumen y la antigüedad de la deuda por proveedor, la proyección de pagos por semana y el control de adelantos. Así sabes en todo momento a quién, cuánto y cuándo pagar.
Ordena tus compras y toma el control de lo que debes
Gestiona proveedores, órdenes, facturas y pagos en un solo lugar, con cumplimiento fiscal incluido.