Carga masiva
Sube cientos o miles de registros de una sola vez desde una plantilla de Excel: clientes, artículos, facturas, asientos contables, saldos iniciales y mucho más.
Importación de Documentos · Potenciada con IA
Trae tus documentos a Adm Cloud sin digitarlos
Deja de teclear facturas una por una. Adm Cloud te ofrece tres formas de importar documentos: carga masiva desde Excel, un agente de gastos con inteligencia artificial que lee tus facturas desde una foto o PDF, y la recepción automática de los Comprobantes Fiscales Electrónicos que tus suplidores emiten a través de la DGII.
Captura tus documentos desde
Excel
Foto o PDF
Correo electrónico
App móvil
DGII (e-CF)
3formas de importar
50+ tipos de registros por Excel
0líneas que digitas a mano
10tipos de e-CF de la DGII
¿Qué es?
Menos digitación, más gestión
La Importación de Documentos de Adm Cloud reúne todas las maneras de cargar información al ERP sin teclearla campo por campo. Ya sea que estés arrancando con el sistema y necesites migrar todo tu histórico, o que día a día registres facturas de suplidores y gastos, Adm Cloud lee los datos por ti, los valida y crea los documentos contables listos para usar.
Lectura con IA
AtIna, el agente de gastos, lee la foto o el PDF de una factura, entiende de qué se trata y extrae el suplidor, los montos, el ITBIS y el NCF automáticamente.
Cumplimiento fiscal
Recibe directamente los Comprobantes Fiscales Electrónicos que tus suplidores emiten por la DGII y regístralos como facturas de compra en segundos, con su timbre verificado.
Modalidades
Tres formas de importar, una sola plataforma
Elige la que mejor se ajuste a cada tarea. Todas eliminan la digitación manual y crean documentos reales en tu ERP.
1
Migrador de datos
Importación masiva desde Excel
Elige qué quieres importar, descarga una plantilla de Excel hecha a la medida con exactamente las columnas que necesitas, llénala y súbela. Ideal para migrar tu información al arrancar o para cargas grandes del día a día.
- Más de 50 tipos de registros y documentos
- Plantillas generadas según los campos que eliges
- Incluye tus campos personalizados
- Crea nuevos registros o actualiza en masa los existentes
- Reporte de errores fila por fila para corregir y reintentar
Archivo .xlsx
2
AtIna · Agente de gastos
Lee tus facturas con IA
Envía la foto o el PDF de una factura de compra por correo, desde la web o la app móvil y AtIna hace el resto: lee el documento, identifica al suplidor y deja la factura o el gasto prellenado, listo para revisar y registrar.
- Reconocimiento inteligente de facturas (OCR + IA)
- Extrae suplidor, RNC, NCF, fecha, ITBIS y totales
- Sugiere la cuenta contable y el código fiscal
- Crea la factura de suplidor o el informe de gasto
- Todo pasa por tu revisión antes de contabilizarse
Inteligencia Artificial
3
Comprobantes electrónicos
Recepción de e-CF de la DGII
Adm Cloud te muestra todos los Comprobantes Fiscales Electrónicos que tus suplidores ya te emitieron a través de la DGII. Lee el XML oficial, precarga los datos y registra la factura de compra con un clic.
- Bandeja de comprobantes recibidos, filtrable
- Lectura del XML oficial firmado
- Verificación del timbre fiscal ante la DGII
- Evita registrar el mismo comprobante dos veces
- Cuadre automático de total e ITBIS antes de registrar
Cumplimiento DGII
Cómo funciona
Del documento al asiento contable, paso a paso
Cada modalidad sigue un flujo simple y guiado. Elige una para ver cómo trabaja.
1
Elige qué importar y descarga la plantilla
Selecciona el tipo de registro (clientes, artículos, facturas, cuentas…) y marca los campos que necesitas. Adm Cloud genera un Excel con esas columnas exactas, incluidos tus campos personalizados.
2
Llena y sube el archivo
Completa la plantilla y súbela. Elige si vas a crear registros nuevos o actualizar los existentes en masa.
3
Validación en segundo plano
El sistema procesa la carga sin bloquearte: valida cada fila (fechas, montos y referencias como cliente, artículo o cuenta) y puedes seguir trabajando mientras avanza.
4
Resultado y corrección de errores
Las filas correctas se importan. Si alguna falla, obtienes un Excel de errores que indica la fila y el motivo, para corregir y reenviar solo lo pendiente.
Pensado tanto para la migración inicial (traer tu histórico desde tu sistema anterior) como para cargas masivas recurrentes de miles de líneas por archivo.
1
Envía el documento
Reenvía la factura por correo, súbela desde la web o tómale una foto con la app móvil. Todos tus comprobantes llegan a una bandeja única.
2
AtIna lee el documento
El agente combina reconocimiento óptico (OCR) e inteligencia artificial para leer la factura —incluso anotaciones a mano— y extraer suplidor, RNC, NCF, fecha, ITBIS, totales y las líneas de detalle.
3
Prellena y sugiere
Busca al suplidor por su RNC (y lo crea si no existe), sugiere la cuenta contable y el código fiscal, y genera una descripción legible del gasto.
4
Revisa y registra
Verifica los datos ya prellenados en la pantalla de registro en masa —con centros de costo, impuestos y retenciones— y confirma. Se crea la factura de suplidor o el informe de gasto, con el documento original adjunto.
AtIna valida que el detalle cuadre con el total antes de registrar y reconoce el formato de los NCF/e-NCF dominicanos, para un registro confiable.
1
Tus suplidores emiten por la DGII
Cuando un suplidor te factura electrónicamente, su e-CF queda disponible a nombre del RNC de tu empresa. Adm Cloud los capta automáticamente.
2
Míralos en tu bandeja
La pantalla lista los comprobantes recibidos, filtrables por fecha, e-NCF o RNC emisor. Los ya registrados no vuelven a aparecer, evitando duplicados.
3
Datos leídos del XML oficial
Adm Cloud lee el XML firmado, precarga el suplidor (por RNC) y sugiere la cuenta contable con IA. Puedes ver la vista previa, el XML, el PDF oficial y consultar el timbre fiscal en la DGII.
4
Registro rápido
Confirma el tipo de documento y la cuenta, y Adm Cloud crea la factura de proveedor o el gasto tomando las líneas del propio comprobante, tras validar que el total y el ITBIS cuadren.
Los comprobantes que no vas a registrar puedes ignorarlos (y restaurarlos luego), manteniendo tu bandeja ordenada sin perder trazabilidad.
Qué puedes importar
Más de 50 tipos de registros desde Excel
El migrador de datos cubre prácticamente todos los módulos del ERP. Estas son algunas de las áreas soportadas.
Ventas y cuentas por cobrar
Facturas al contado, a crédito e históricas, notas de crédito y débito de clientes, clientes y saldos iniciales.
Compras y proveedores
Catálogo de suplidores con sus datos fiscales, contactos y condiciones comerciales.
Inventario
Artículos y servicios, ajustes de inventario, transferencias entre almacenes, lotes, seriales, listas de precios y fórmulas de producción.
Contabilidad
Catálogo de cuentas y asientos contables, para dejar tu contabilidad al día desde el primer día.
Nómina y recursos humanos
Empleados, préstamos, novedades y conceptos de nómina, registro de horas y días de vacaciones.
Activos fijos
Activos fijos y equipos, con sus planes de mantenimiento preventivo y tareas asociadas.
Servicios y órdenes de trabajo
Solicitudes de servicio y órdenes de trabajo, para poner en marcha tu operación de servicio.
CRM y comercial
Contactos, direcciones, oportunidades y prospectos, reglas de comisiones y presupuestos de venta.
El cambio
De teclear todo el día a solo revisar y confirmar
Registro manual
- Tecleas cada factura campo por campo
- Errores de digitación en montos y NCF
- Comprobantes traspapelados o duplicados
- Horas armando la carga inicial de datos
- Riesgo de descuadres en total e ITBIS
Con importación de documentos
- Los datos entran leídos del documento oficial
- Validación automática de montos, ITBIS y NCF
- Bandeja única sin duplicados, con trazabilidad
- Migración inicial masiva en minutos, desde Excel
- Tú solo revisas y confirmas
Beneficios
Por qué te conviene
Ahorras tiempo
Menos digitación significa cerrar el mes más rápido y liberar a tu equipo para tareas de mayor valor.
Reduces errores
Los datos vienen del documento real y se validan solos; se acaban los errores de tecleo y los descuadres.
Cumples con la DGII
Captura y registro de e-CF alineados al estándar oficial, con timbre verificable y soporte a los reportes fiscales.
Arrancas rápido
Migra todo tu histórico —clientes, artículos, saldos, contabilidad— desde Excel y empieza a operar el mismo día.
Control del gasto
Todos los comprobantes en una bandeja con estados claros, con centros de costo y reembolsos a empleados.
Captura desde donde sea
Correo, foto desde el móvil, carga web o recepción por la DGII: el documento entra apenas ocurre el gasto.
Inteligencia integrada
La IA de AtIna sugiere cuentas, empareja suplidores por RNC y aprende de cómo registras tus documentos.
Tú tienes el control
Ninguna importación se contabiliza sin tu revisión; respeta tus permisos y las reglas del ERP.
Disponibilidad
Incluido en tu plan de Adm Cloud
La importación de documentos forma parte del ERP en todos sus paquetes. No es un módulo aparte: está listo para usarse desde tu cuenta.
Migrador de datos
Herramienta de configuración disponible para tu empresa; requiere permisos de configuración del sistema.
IA integrada (AtIna)
La inteligencia artificial de Adm Cloud viene incluida en todos los planes de suscripción.
Comprobantes electrónicos
La facturación electrónica y los e-CF están incluidos en todos los planes (según tu proceso de certificación con la DGII).
¿Quieres el detalle por paquete? Consulta los planes de Adm Cloud.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué diferencia hay entre las tres formas de importar?
El migrador de datos es para cargas masivas desde Excel (ideal para arrancar o para grandes volúmenes). AtIna lee facturas sueltas desde una foto o PDF con IA. Los Comprobantes Fiscales Electrónicos llegan solos desde la DGII cuando tus suplidores facturan electrónicamente. Puedes usar las tres según cada situación.
¿Qué formatos de archivo acepta el migrador?
El migrador de datos trabaja con archivos de Excel (.xlsx). El propio sistema te genera la plantilla con las columnas exactas que necesitas, así no tienes que adivinar el formato.
¿La IA registra las facturas sola, sin que yo revise?
No. AtIna deja los documentos prellenados y listos para revisar. Tú verificas los datos, ajustas lo que haga falta y confirmas antes de que se contabilicen. Siempre tienes el control.
¿Qué datos extrae AtIna de una factura?
Suplidor y su RNC, número de comprobante (NCF/e-NCF), fecha, moneda, subtotal, ITBIS y total, además de las líneas de detalle. También sugiere la cuenta contable y el código fiscal, y crea el suplidor si aún no existe.
¿Cómo evito registrar dos veces el mismo comprobante?
En la recepción de e-CF, Adm Cloud compara cada comprobante (por e-NCF y RNC emisor) contra lo que ya tienes registrado y oculta los que ya fueron contabilizados, evitando duplicados.
¿Puedo actualizar registros que ya existen, no solo crear nuevos?
Sí. El migrador permite actualizar en masa registros existentes (por ejemplo clientes, proveedores, artículos, cuentas y algunos documentos), usando un campo de identificación para localizarlos.
¿Qué pasa si una fila del Excel tiene un error?
Las filas correctas se importan y las que fallan se reportan en un archivo de errores que indica la fila y el motivo. Corriges solo esas y las vuelves a subir; no se pierde el resto del trabajo.
Deja de digitar. Empieza a importar.
Migra tu información, deja que la IA lea tus facturas y recibe tus comprobantes de la DGII, todo dentro de Adm Cloud.